礎義塾（以下、「当塾」といいます。）は、塾生に当塾をご利用して頂く際に、 塾生の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等、口座振替や連絡時に必要な情報を開示して頂きます。

そのような情報および、当塾ならび当塾を通して受けた模試等で得られた成績情報(以下「個人情報」といいます。)を、当塾は個人情報保護法の趣旨の下、この「個人情報取扱規程」に基づき個人情報を、以下のように取扱うことにより、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

 

第１条　個人情報の利用目的

当塾は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

(１)　授業料等の口座振替のため

(２)　進路指導、塾生の管理、アンケート活動等を行うため

(３)　生徒募集などの営業活動を行うため(広告への掲載を含む)

(４)　塾生ならび保護者の属性で分類された統計資料を作成・分析するため

(５)　業務管理を行うため

(６)　保護者からのご要望、お問い合わせに対応するため

(７)　契約を履行するため

ただし、(３)における広告への掲載につきましては以下のものを扱います。

　ア　進学先および学年

　イ　偏差値の推移

　ウ　顔が写っていない状態の画像データ

 

第２条　個人情報の管理

当塾は以下の体制で個人情報を管理します。

(１)　個人情報が含まれる媒体等の保管・管理場所を取り決め、個人情報保護のための予防

　　　措置を講じます。

(２)　コンピューターシステムに保存されている個人情報については、塾長だけが利用で

　　　きるようアカウント及びパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。

 

（第三者提供について）

第３条　第三者提供について

当塾は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の許諾なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、個人情報保護法その他関連法令に別異の定めがある場合を除きます。

(１)　テスト、広告作成、データベース作成の外部委託へ提供する場合

(２)　個人を識別できない状態で利用する場合

(３)　 決済等のため金融機関などに個人情報を開示する必要がある場合

 

情報の委託にあたっては、委託する第三者に十分な個人情報保護の体制が整っていることを

条件に慎重に審査した上で、契約等を通じて監督し、事故防止に努めます。

 

個人情報の開示

第４条　（個人情報の開示）

当塾は、保護者・塾生の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。

ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

(１)　法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。

(２)　法令に特別の規定がある場合。

(３)　塾生や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人や保護者の同意を得る

　　ことができない場合。

(４)　法令や当塾規定・注意事項に反する行動から、当塾の権利、財産またはサービスを保

　　護する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。

(５)　塾生または保護者から個人情報の開示要求があった場合は、本人確認ができた場合

　　に限り開示します。

 

（個人情報に関するお問い合わせ）

第５条　当塾は、ご本人から、当該個人情報の開示、修正、削除、利用停止などを希望された

場合や、苦情・相談の申し立てがあった際には、所定の手続きを経て合理的な範囲ですみやかに対応いたします。